Concept-verslag ALV sept. 2024

Verslag van de Algemene Leden Vergadering

3 september 2024 19.00 uur (!!)

Lunchcafé “Op de Vrolijkheid”, ZBC-hal, Ossenkamp 5, Zwolle

Aanwezig:

Bestuur: Gé Hombergen (voorzitter), Peer Zweers (secretaris), Jan Hendriksen (penningmeester), Jacques van Santen (lid, Technische Commissie) is afwezig en Silvia Eijken (lid, Lief en Leed).

Leden: ruim 50 leden.

1. Opening en welkom — De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij stelt 4 nieuwe leden voor (applaus).

2. Verslag van de Algemene Ledenvergadering dd. 5-9-2023 (zie bijlage 1of bericht op onze website) — Met dank aan de secretaris wordt het verslag goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken en mededelingen — Er worden ingekomen stukken gemeld van: de Bridge Academie Zwolle; het District IJsselstreek en de Zwolse Drive.

4. Jaarverslag secretaris 2023-2024 (zie bijlage 2) — Het jaarverslag bevat memorabele feiten van het afgelopen jaar; mede bedoeld voor opname in ons archief. Met dank aan de secretaris wordt het verslag goedgekeurd.
5. Ontwikkeling ledenbestand — We hebben op dit moment 77 leden; 15 minder dan vorig jaar oktober. Dit is een heel zorgelijke ontwikkeling. Er zijn 5 nieuwe leden, waarvan 1 afkomstig van de Bridge Academie (was voorheen ook al lid van PEC).

6. Financiën
– Jaaroverzicht 2023-2024 (zie bijlage 3) — Van het overzicht wordt kennis genomen. De club is financieel nog steeds gezond.
– Controle kascommissie. Decharge bestuur voor gevoerd beleid. — De commissie bestaande uit Herman Wierema en Jacques Tijhaar hebben de financiële administratie van de penningmeester gecontroleerd; is akkoord gegaan met het overzicht en stelt voor om de penningmeester en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. Het overzicht wordt onder applaus goedgekeurd door de vergadering en aan penningmeester en bestuur wordt decharge verleend.
– Vaststellen begroting 2024/2025. — De begroting wordt goedgekeurd.
– Vaststelling contributie seizoen 2024/2025. Voorstel: € 65; € 55; € 50 en € 45 (gelijk aan ’23/’24). — De voorgestelde contributie wordt vastgesteld. De secretaris zal de contributienota’s verzenden.
We hebben een nieuwe bankrekening: NL 24 RABO 0319 8913 64.

7. Wedstrijdkalender seizoen 2024-2025 (zie bijlagen 4 en 5)
– Als er belangstelling is voor ‘butler’ (gedeeltelijk), zie bijlage 4. Als er geen belangstelling is voor ‘butler’, zie bijlage 5. — Bijna 10 leden zijn voorstander van een aantal butlerwedstrijden, een grote meerderheid kiest dus voor alleen parenwedstrijden. De betreffende wedstrijdkalender wordt vastgesteld.
– Maandagmiddagbridge (zie bijlage 6. De kosten veranderen in € 2,- en € 5,-!). — De vergadering gaat akkoord met de proef met maandagmiddagbridge.

8. Bestuursverkiezing
– Aftredend en niet herkiesbaar: penningmeester Jan Hendriksen en bestuurslid Jacques van Santen. — De vereniging is beiden veel dank verschuldigd: Jan na 11 jaar penningmeesterschap en Jacques na 5 jaar fungeren als wedstrijdleider.
Omdat Jacques niet aanwezig is wordt alleen afscheid genomen van Jan. Peer Zweers kent Jan al meer dan 20 jaar en staat stil bij de betekenis van Jan voor PEC. Als jonge secretaris maakte hij Jan in 2003 al mee als wedstrijdleider tijdens het memorabele 10e lustrum van PEC in 2003. Jan was ook meer dan 25 jaar penningmeester van het District IJsselstreek. En de laatste 11 jaar dus penningmeester van PEC. Maar ook was hij sinds 2019 de grote man van de Bridge Academie Zwolle. Kortom heel belangrijk voor het bridgen in Zwolle en voor PEC. Hij was daarbij iemand van ‘geen woorden maar daden’. Jan hartelijk dank voor je werk en je inzet voor PEC met al je kennis en daadkracht.
– Voorstel nieuwe penningmeester: Adrie Vaarkamp. — Er zijn geen tegenkandidaten, dus Adrie wordt onder applaus onze nieuwe penningmeester.
– De wedstrijdleiders geven er de voorkeur aan om in voorkomend geval deel te nemen aan de bestuursvergaderingen (Sietze de Boer), maar geen bestuurslid te worden.

9. Benoeming commissies
– Kascommissie: Jacques Tijhaar en Janet Webbink-van Dijk. Reserve-lid Trees Gravesteijn-Terheggen.
– Technische commissie: Cees Verdonk (voorzitter), Fred den Hoed en Sietze de Boer.
– Spelmaterialencommissie: Eugene Cornelissen en Ada Verdonk.
– Commissie Lief en leed: Silvia Eijken en Berthe Dolfsma.
– Klankbordgroep: Fred Beumer en Dik Hus.
– Webmasters: Fred den Hoed en Peer Zweers.

10. Rondvraag
De voorzitter dankt allen die het bridgen het laatste jaar mogelijk hebben gemaakt met een bloemetje: Sietze de Boer als wedstrijdleider; Eugene Cornelissen, Hanneke Dost en Erna Fijn-Bos voor het klaar zetten en opruimen van de spellen enz.
Silvia Eijken verrast daarna de voorzitter en de secretaris met een bloemetje voor al hun werk.

11. Sluiting — De voorzitter sluit om 19.30 uur de vergadering en wenst iedereen een goede bridgeavond en een goed bridgejaar toe.